案例概述:
地处本(běn)市沪东某大桥桥堍旁的某公寓(yù),是沪东地区新建楼盘。这里交通便(biàn)捷,人气旺(wàng)盛。在此居住的有大学教授、报社记者、区**公务员、银行职员、离退休(xiū)干(gàn)部、华侨和企事业经营者、管理者,文化层次较高,当然对(duì)物业管理的(de)要求(qiú)也比较高。前任(rèn)物业管理公司(简称原公(gōng)司)是该公寓(yù)投资开(kāi)发商下属原房(fáng)管所转制而成。由于该公司长期以来纪(jì)律(lǜ)松懈,管理混乱,事故接连(lián)不断,引(yǐn)起广大业户的强烈不满,业委(wěi)会(huì)多次向其(qí)交(jiāo)涉无(wú)果(guǒ),**只好将其炒了“鱿鱼(yú)”,拟聘一家(jiā)有知名度的品牌物业管理公(gōng)司(sī)(简称新公司)来实(shí)施物(wù)业管(guǎn)理(lǐ)。
2001年6月下旬(xún),在新物业管理公(gōng)司竞聘会上(shàng),该街道分管(guǎn)房管所的老主任,**本区某房产集(jí)团下属另(lìng)一家物(wù)业(yè)管理公(gōng)司前来进行竞(jìng)聘。由于(yú)受地方保护主义(yì)思想(xiǎng)作崇,老主任在竞聘会上(shàng)对其(qí)他公司百般发难,设障(zhàng),并对业户们讲:你们(men)自(zì)己聘新公(gōng)司(sī)将(jiāng)来有的吃苦头了......
**业户代表大(dà)会冲破了(le)阻力,以17票对2票的结果选择新公司。新公司在(zài)7月1日进驻(zhù)后遇(yù)到种种刁难和困难。如原公司搬(bān)走时,拆去门卫值班室电话、电灯和电线;搬走了属业户的所有垃圾筒;强(qiáng)占(zhàn)物业办公(gōng)室不搬。不提供报刊发放的(de)业户名(míng)单(dān);财务账(zhàng)目(mù)和(hé)内部资(zī)料拒不移交。其(qí)目的是(shì)造成垃圾没处放,报刊没处送,报修没处接,办公没处办的混乱(luàn)状态(tài)。
针对这(zhè)些情况,新公司在(zài)总经理亲自带(dài)动下,立即采取应急措施。**,连夜购买垃圾筒,并全部安(ān)放就位;第二,对(duì)报刊的发放,请原保安员(yuán)回忆,服务小姐逐(zhú)户核(hé)对;第三,没有办公室,新公司管理人员就先在门卫室临(lín)时办公;第四,实(shí)行24小时立岗制度,每班四名,两名外保,两名内(nèi)保,立巡相(xiàng)互交换;第五,每人配(pèi)备(bèi)对讲机,一有情况可迅速与外联系;第(dì)六,在公寓小(xiǎo)区出入(rù)口处(chù)加装电动(dòng)移门(mén)控(kòng)制车辆;第七,对小区(qū)所有的煤、水(shuǐ)、电管(guǎn)道用不同颜色进行油(yóu)漆一新,发现(xiàn)隐患(huàn),立即排除;第八,对公用部位安(ān)装红外线声(shēng)控灯,实实在在(zài)地为业户节电;第九,严格执行服务规范,要求(qiú)每个保安人员仪容整洁,穿好制服,戴(dài)好领带和白手套,文明(míng)值勤,礼貌(mào)查询,既(jì)有威严感(gǎn),又有亲切感(gǎn),接待业户彬(bīn)彬有礼,处理投诉恰(qià)到好处;第十,从(cóng)严管理(lǐ),不(bú)徇私情;并将岗位职责(zé)打印成文,时时对(duì)照。新公司接管三个(gè)多月,总经理七次亲自(zì)带(dài)人检查工作(zuò),有几次(cì)从深夜11:30查到凌晨4点。小区几位离退休老人了解此事后,高(gāo)兴地说:这就是我们党的优(yōu)良作风,有这样的老总做表率,这支队伍一(yī)定过硬。有(yǒu)**,有位领导深夜11点打电话到警卫室了解情况,铃响(xiǎng)了无人接(jiē)听,他立即赶到小(xiǎo)区检查,原来电话出了问题,立即进行(háng)修(xiū)复。有(yǒu)位保安立岗时斜靠在箱子上被(bèi)罚款100元,有位员工上(shàng)班迟到一刻钟也被(bèi)罚款50元,从严管理(lǐ)的结(jié)果,违纪现象越来越少,业户(hù)越来(lái)越满(mǎn)意(yì);第十一,坚持各项制度,采取通行(háng)证,出(chū)入证,来访(fǎng)登记等措施,控制所有出入的人流,物流,车流,并与(yǔ)当地警(jǐng)署建立热线联系(xì);第十二,转变观(guān)念,争取做业户的“好保姆,好管家(jiā),好朋友”。新公司进驻后,突出“让你更满意”的服务理念。通过收(shōu)管理费,收有线电视费(fèi),送失物招(zhāo)领,访问用户等一系列(liè)措施,强记强识业户,还通(tōng)过延长服(fú)务时间(jiān)多接触业户。对新公司这些做法,业户(hù)们(men)看在眼(yǎn)里,喜(xǐ)在心里。深情(qíng)的说(shuō):过去(qù)我们找原公司管理人员根本找不到(dào),实在没办法只好(hǎo)上班请假出来找。现在我(wǒ)们上(shàng)班时(shí),管(guǎn)理员已经(jīng)来了,我们下班了,管理员还没有下班。我们晚上(shàng)要睡觉了,管理员(yuán)办公室还有人(rén)在,你们真(zhēn)是我们的好保姆,好管家,好朋友。有你们做朋(péng)友(yǒu),我们放心,我(wǒ)们(men)高兴。
生动的事(shì)例,让(ràng)该区和街道干部(bù)也深深感动(dòng),区(qū)**几次派人明(míng)察暗访,老主任(rèn)也多次暗暗检查,他每(měi)检查一次感动一次。有(yǒu)一次,老主任派人让(ràng)业户暗地(dì)对(duì)新公司(sī)的满意率(lǜ)打分。结果,加权(quán)平均(jun1)下来为87分,老主任彻底服了。在该小区新公司进(jìn)驻100天的会(huì)上,老主任动情地对业户代表说(shuō):你们选择新公司选择对了。我(wǒ)已经快60岁的人了,过(guò)去我认为,你们(men)选择的新公司人生地不熟,吃苦头在后面哪!现在,看来(lái)你们比(bǐ)我有眼光,新公(gōng)司的服务(wù)理念就是(shì)好,作风(fēng)就是过得硬,真不愧为是品牌物业管理公司。他还**周边其它几个小区也请新公(gōng)司管理。
案例分析:
本案通过该小区(qū)街道老主任100天来对新公(gōng)司(sī)前后两种不同态度,显示(shì)了新公司(sī)实实在在的品牌风(fēng)范。这说明,随着市场竞争的日(rì)趋(qū)激(jī)烈,物业管理公司要在市场(chǎng)上(shàng)站稳脚(jiǎo)跟,靠什么?靠服务,靠超前的服务理念(niàn),靠先进的服务(wù)规范,靠领导干部的身先士卒,靠员工的(de)团队精(jīng)*,靠那么一股劲,那(nà)么一种拼*的精*。如果,新公司进驻后(hòu),不是立(lì)即从内(nèi)部着手进行管理(lǐ),而(ér)是一味的同原(yuán)物业管理公司争道理(lǐ),辩是(shì)非,那么,就可能失去时(shí)机,失去民心。到头来(lái)真的(de)吃苦的是业户。不是吗?当大伏(fú)天,小区的业户看(kàn)见管理人员和(hé)保安没有(yǒu)风扇,就(jiù)从家里搬来风扇让新公司的人用,看见服务人员没有水喝(hē),就从(cóng)家(jiā)里拿来(lái)矿(kuàng)泉水(shuǐ),让服务人员喝,有的还端来椅子让管(guǎn)理人(rén)员坐。所谓(wèi)一份耕耘,一份收获也是本案可以得到的(de)启(qǐ)示之一。
当然,原(yuán)公司的那种不从管理和经营上找原因,而想方设法给新公司制造麻烦的(de)做法,也必将受职业(yè)道德(dé)的谴责,其*终必将被市场所淘汰。